Dziennik budowy jest dokumentem urzędowym, w którym rejestruje się przebieg robót oraz zdarzenia istotne dla technicznej oceny ich prawidłowości. Nie zastępuje projektu, harmonogramu wykonawcy ani prywatnych notatek inwestora. Ma umożliwić ustalenie, co działo się na budowie, kto podejmował określone czynności i na jakiej podstawie kontynuowano prace.
Inwestor powinien ustalić obowiązek prowadzenia dziennika jeszcze przed rozpoczęciem robót. Następnie musi uzyskać dokument dla właściwego obiektu, wybrać formę papierową albo elektroniczną i zapewnić osobom uprawnionym możliwość dokonywania wpisów. Najpoważniejsze problemy powstają wtedy, gdy budowa rusza bez wymaganego dokumentu, odbiór robót zakrywanych nie zostaje odnotowany albo ktoś próbuje później uzupełnić historię wpisami sporządzonymi wstecz.
Poniższy poradnik przedstawia cały cykl dokumentu według stanu prawnego sprawdzonego na 31 października 2026 r.: od ustalenia obowiązku, przez wydanie i prowadzenie, po zmianę kierownika, kolejny tom, zamknięcie oraz wykorzystanie dziennika przy kończeniu inwestycji.
Kiedy dziennik budowy jest obowiązkowy?
Najbezpieczniejsze praktyczne kryterium brzmi: dziennik prowadzi się przy robotach budowlanych wymagających ustanowienia kierownika budowy. Samo stwierdzenie, że inwestycja jest realizowana na podstawie zgłoszenia, nie daje jeszcze odpowiedzi. Nie każdy remont na zgłoszenie wymaga kierownika, a tym samym nie każdy automatycznie wiąże się z obowiązkiem prowadzenia dziennika.
Podstawą tej zasady jest art. 45 Prawa budowlanego. Art. 47a określa natomiast dziennik jako dokument urzędowy przeznaczony do rejestrowania przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących podczas ich wykonywania, które mają znaczenie dla technicznej oceny prawidłowości robót. Aktualne przepisy można sprawdzić w tekście Prawa budowlanego w Dzienniku Ustaw.
Jak sprawdzić obowiązek przed rozpoczęciem prac?
- Ustal podstawę realizacji robót. Sprawdź, czy inwestycja jest objęta pozwoleniem na budowę, pozwoleniem na rozbiórkę albo zgłoszeniem.
- Zweryfikuj obowiązek ustanowienia kierownika. To kluczowe kryterium praktyczne, którego nie należy zastępować prostym podziałem na pozwolenie i zgłoszenie.
- Sprawdź liczbę obiektów. Dziennik prowadzi się odrębnie dla każdego obiektu objętego obowiązkiem. W przypadku obiektów liniowych możliwe są osobne dzienniki dla wydzielonych odcinków.
- Uzyskaj dokument przed rozpoczęciem robót. Późniejsze wydanie nie powinno być traktowane jako sposób na zalegalizowanie zapisów tworzonych po fakcie.
- Zapewnij objęcie funkcji przez kierownika. Roboty wymagające kierownika nie powinny rozpoczynać się bez wydanego dziennika i wymaganych czynności rozpoczynających prowadzenie budowy.
Jeżeli jedna decyzja obejmuje kilka odrębnych obiektów, nie należy zakładać, że wystarczy jeden wspólny zeszyt. Przed złożeniem wniosku trzeba ustalić, które obiekty wymagają osobnych dzienników. Pozwala to uniknąć mieszania wpisów dotyczących różnych zakresów robót.
Dziennik nie jest raportem z każdego dnia pracy. Nie służy do zapisywania obecności pracowników, wszystkich dostaw materiałów ani rozliczeń z ekipą. Powinien dokumentować rzeczywisty przebieg robót i zdarzenia mające znaczenie techniczne lub formalne.
Jak uzyskać dziennik budowy?
O wydanie dziennika występuje inwestor. Przy typowej inwestycji właściwy jest organ administracji architektoniczno-budowlanej, czyli starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu. W sprawach związanych z legalizacją lub pozwoleniem na wznowienie robót właściwy jest organ nadzoru budowlanego.
Ustawowy termin wydania wynosi 3 dni robocze. Nie należy jednak liczyć go w oderwaniu od statusu inwestycji. Znaczenie ma między innymi to, czy decyzja jest wykonalna albo czy inwestor nabył prawo do rozpoczęcia robót na podstawie zgłoszenia. Samo złożenie wniosku o dziennik nie oznacza, że roboty wolno rozpocząć po dowolnie liczonych trzech dniach.
Wymagania dla papierowego dziennika
Jeżeli inwestor wybiera formę papierową, przedstawia formularz organowi do ostemplowania. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 22 grudnia 2022 r. dziennik powinien mieć format A4, strony ponumerowane z obu stron oraz zabezpieczenie przed zdekompletowaniem. Organ wypełnia stronę tytułową i pieczętuje każdą stronę. Treść rozporządzenia jest dostępna w Elektronicznym Dzienniku Ustaw.
Zwykły zeszyt, segregator z wyjmowanymi kartkami lub samodzielnie wydrukowany komplet luźnych stron nie spełniają tych wymagań. Nie ma również jednej ustawowej ceny papierowego formularza obowiązującej w całym kraju. Koszt zależy od sposobu pozyskania druku, dlatego nie należy opierać budżetu na jednej kwocie znalezionej w internecie.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
- dane inwestora oraz oznaczenie inwestycji;
- informację o pozwoleniu, pozwoleniu na rozbiórkę albo skutecznym zgłoszeniu;
- prawidłowy formularz A4, jeżeli wybierana jest wersja papierowa;
- pełnomocnictwo, jeżeli sprawę załatwia inna osoba;
- informacje pozwalające przypisać dziennik do właściwego obiektu lub odcinka;
- dane potrzebne do rozdzielenia dokumentacji, jeśli inwestycja obejmuje kilka obiektów.
Przed wizytą warto sprawdzić sposób przyjmowania wniosków w konkretnym urzędzie. Lokalne informacje organizacyjne mogą dotyczyć formularza, kanału złożenia dokumentów lub obsługi pełnomocnictwa, ale nie zmieniają zasad wynikających z ustawy i rozporządzenia. Ewentualną opłatę skarbową związaną z pełnomocnictwem należy potwierdzić dla konkretnej sprawy, ponieważ mogą mieć zastosowanie ustawowe zwolnienia.
Papier czy EDB – którą formę wybrać?
Według stanu prawnego sprawdzonego na 31 października 2026 r. dziennik może być prowadzony w formie papierowej albo jako Elektroniczny Dziennik Budowy, czyli EDB. Na podstawie zmiany wprowadzonej ustawą z 4 grudnia 2025 r., opublikowaną w Dz.U. 2025 poz. 1847, papierowe dzienniki mogą być wydawane do 31 grudnia 2031 r. Powszechne przejście na EDB ma nastąpić 1 stycznia 2032 r. Starsze materiały podające wcześniejszy termin końca papierowej formy są nieaktualne.
| Kryterium | Dziennik papierowy | EDB |
|---|---|---|
| Uruchomienie | Formularz A4 trzeba przedstawić organowi do ostemplowania | Dziennik jest wydawany i prowadzony w oficjalnym systemie GUNB |
| Dostęp | Wymaga fizycznego dostępu do jednego egzemplarza | Uprawnione osoby uzyskują dostęp elektroniczny |
| Identyfikacja autora | Wpis zawiera dane, funkcję i podpis autora | Autor jest uwierzytelniany w systemie |
| Korekta błędu | Wymaga kolejnego wpisu, bez wymazywania pierwotnej treści | Historia wpisów i korekt pozostaje w systemie |
| Główne ryzyko organizacyjne | Zaginięcie, zalanie, uszkodzenie lub niedostępność egzemplarza | Problemy z dostępem do konta lub nieprawidłowo nadane uprawnienia |
| Zmiana formy | Można przejść z papieru do EDB po zamknięciu papierowej części | Nie można wrócić z EDB do papieru |
| Koszt | Brak jednej ustawowej ceny formularza | Oficjalny system jest udostępniany bezpłatnie |
Kiedy rozważyć papier?
Papier może być wygodny przy niewielkiej inwestycji, gdy kierownik regularnie przebywa na budowie, liczba osób dokonujących wpisów jest mała, a dokument ma bezpieczne miejsce przechowywania. Warunkiem jest sprawny obieg jednego egzemplarza. Dziennik nie może pozostawać niedostępny wtedy, gdy potrzebuje go osoba uprawniona do wpisu lub organ kontrolny.
Kiedy praktyczniejszy jest EDB?
EDB warto rozważyć przy większej liczbie uczestników, rozproszonej obsłudze inwestycji albo potrzebie szybkiego nadawania dostępu właściwym osobom. System identyfikuje autorów i zachowuje historię czynności. Nie zwalnia jednak kierownika ani pozostałych uczestników z obowiązku rzetelnego opisywania rzeczywistych zdarzeń.
Oficjalnym rozwiązaniem cyfrowym jest system Elektronicznego Dziennika Budowy prowadzony przez GUNB. Szczegóły dotyczące logowania, nadawania dostępów i obsługi aplikacji wyjaśnia osobny poradnik o Elektronicznym Dzienniku Budowy EDB.
Zmiana formy działa tylko w jednym kierunku. Można zamknąć dziennik papierowy odpowiednim wpisem i kontynuować dokumentację w EDB. Po rozpoczęciu prowadzenia dziennika elektronicznego nie można wrócić do formy papierowej.
Dziennik budowy krok po kroku
- Ustal, czy inwestycja wymaga kierownika budowy. Nie zakładaj obowiązku wyłącznie na podstawie tego, że roboty są objęte zgłoszeniem lub pozwoleniem.
- Sprawdź liczbę dzienników. Określ, czy dokument będzie prowadzony dla jednego obiektu, kilku obiektów albo wydzielonych odcinków obiektu liniowego.
- Wybierz formę. Porównaj sposób organizacji budowy, liczbę uczestników i ryzyko utraty papierowej dokumentacji.
- Wystąp o wydanie przed rozpoczęciem prac. W wersji papierowej przygotuj formularz zgodny z wymaganiami i przedstaw go organowi do ostemplowania.
- Przekaż dokument kierownikowi. Kierownik odpowiada za zgodne z przepisami prowadzenie dziennika, ale nie jest jedyną osobą uprawnioną do wpisów.
- Potwierdź objęcie funkcji i organizację budowy. Pierwsze zapisy muszą odpowiadać rzeczywistemu stanowi oraz zakresowi czynności wykonanych przez ich autorów.
- Dokumentuj istotne etapy na bieżąco. Szczególnej uwagi wymagają kontrole robót, które mają zostać zakryte lub staną się niedostępne.
- Wprowadzaj zmiany bez naruszania historii. Błędy prostuj kolejnym wpisem, a zmianę kierownika wyraźnie oddziel wpisami dotyczącymi przekazania i przejęcia obowiązków.
- Zadbaj o ciągłość dokumentu. Nie czekaj do wykorzystania ostatniej strony papierowego tomu i nie dołączaj samodzielnie luźnych kartek.
- Zamknij dziennik po zakończeniu robót. Wpisu zamykającego dokonuje kierownik, a dokument wykorzystuje się następnie w odpowiedniej procedurze kończącej inwestycję.
Kto prowadzi dziennik i kto może robić wpisy?
Za zgodne z przepisami prowadzenie dziennika odpowiada kierownik budowy. Nie oznacza to jednak, że każdy wpis musi pochodzić od niego. Wpisów mogą dokonywać również pozostali uczestnicy procesu budowlanego w zakresie swoich czynności, uprawniony geodeta oraz upoważnieni pracownicy organów kontrolnych.
Inwestor jest uczestnikiem procesu budowlanego i może dokonywać wpisów w granicach własnych uprawnień. Nie może jednak podpisywać się za kierownika, projektanta, inspektora nadzoru inwestorskiego, geodetę ani inną osobę. Nie powinien także samodzielnie potwierdzać technicznego odbioru robót, jeżeli ocena wymaga udziału osoby posiadającej właściwe uprawnienia.
Trzeba więc rozdzielić dwie kwestie:
- odpowiedzialność za prowadzenie dokumentu, która spoczywa na kierowniku budowy;
- prawo do dokonania konkretnego wpisu, które zależy od funkcji autora i wykonywanej przez niego czynności.
Szczegółowy podział kompetencji opisuje poradnik kto prowadzi dziennik budowy i kto może dokonywać wpisów.
Co powinno znaleźć się w dzienniku?
Wpisy muszą być chronologiczne, trwałe i czytelne. Każdy wpis powinien zawierać datę, dane i funkcję autora oraz jego podpis w wersji papierowej albo uwierzytelnienie w EDB. Treść musi odpowiadać rzeczywistemu zdarzeniu. Nie ma ustawowej zasady nakazującej wykonywanie wpisu raz w tygodniu lub po każdym dniu roboczym.
Częstotliwość zapisów wynika z przebiegu inwestycji. Wpis bez konkretnej treści technicznej nie zastąpi udokumentowania kontroli zbrojenia przed betonowaniem, odbioru przewodów przed zabudową, wstrzymania robót czy stwierdzonej niezgodności.
W zależności od rodzaju inwestycji dokumentuje się między innymi:
- objęcie i zakończenie pełnienia funkcji przez uczestników procesu;
- rozpoczęcie, przerwanie i wznowienie robót;
- wytyczenie geodezyjne oraz inne czynności geodety wymagające odnotowania;
- kontrole i odbiory elementów, które mają zostać zakryte lub staną się niedostępne;
- okoliczności techniczne wpływające na sposób prowadzenia prac;
- polecenia, uwagi i ustalenia osób uprawnionych;
- stwierdzone nieprawidłowości, zalecany sposób ich usunięcia i kontrolę poprawek;
- zmiany osób pełniących funkcje na budowie;
- zakończenie robót i zamknięcie dokumentu.
Jak zbudować czytelny wpis?
Nie należy kopiować gotowych formuł, które nie odpowiadają sytuacji na budowie. Neutralna struktura wpisu obejmuje datę, opis faktycznego zdarzenia, wskazanie obiektu lub elementu robót, wynik wykonanej czynności, ewentualne zalecenia oraz dane, funkcję i podpis autora.
W przypadku odbioru robót zakrywanych zapis powinien pozwalać ustalić, jaki element sprawdzono, gdzie się znajduje, jaki był wynik kontroli i czy wydano zalecenia przed kontynuowaniem prac. Ogólne stwierdzenie, że „roboty wykonano prawidłowo”, może nie wystarczyć, jeżeli nie identyfikuje kontrolowanego zakresu.
Typowy błąd: ekipa zakrywa instalację lub element konstrukcyjny, a wpis ma zostać dodany później. Skutkiem może być brak możliwości potwierdzenia, co faktycznie sprawdzono. Kontrolę i wpis trzeba organizować przed zakryciem, a nie odtwarzać po zakończeniu etapu.
Błędy, zmiana kierownika, kolejny tom i utrata dokumentu
Jak poprawić błędny wpis?
Wpisu nie wolno wymazywać, zamazywać korektorem ani przerabiać w sposób, który uniemożliwia odczytanie pierwotnej treści. Korektę wykonuje się jako kolejny chronologiczny wpis. Należy podać prawidłową informację i uzasadnić zmianę. Dzięki temu pozostaje widoczne, kto, kiedy i dlaczego skorygował wcześniejszy zapis.
Nie należy także usuwać stron, zaklejać błędu ani prosić innej osoby o podpisanie korekty za autora. Jeżeli błąd dotyczy oceny technicznej, korekty powinna dokonać osoba uprawniona do zajęcia stanowiska w tej sprawie.
Co zrobić przy zmianie kierownika?
Zmiana kierownika musi czytelnie oddzielać okresy odpowiedzialności obu osób. Ustępujący kierownik powinien zakończyć wykonywanie swoich czynności odpowiednim wpisem, a nowy potwierdzić przejęcie funkcji i dokumentacji. Treść zapisów powinna odzwierciedlać faktyczny stan robót w chwili przekazania.
Sama umowa zawarta z nowym kierownikiem nie zastępuje wymaganych czynności formalnych ani wpisów. Szczególna ostrożność jest potrzebna, gdy zmiana przypada podczas robót konstrukcyjnych albo bezpośrednio przed zakryciem ważnych elementów. Brak czytelnego wpisu granicznego może później utrudnić ustalenie, która osoba odpowiadała za dany etap.
Co zrobić, gdy kończą się strony?
Nie wolno doklejać luźnych kartek ani kontynuować zapisów w prywatnym zeszycie. Zanim strony się skończą, trzeba uzgodnić z organem właściwym dla wydania dziennika sposób uzyskania kolejnego tomu. Kolejny tom powinien być jednoznacznie powiązany z poprzednim, a ciągłość i chronologia wpisów muszą zostać zachowane.
Nie warto czekać do ostatniej wolnej strony. Jeżeli równocześnie trwają roboty wymagające częstych kontroli, brak miejsca może doprowadzić do nieprawidłowego dokumentowania ważnych zdarzeń.
Jak postąpić po zaginięciu lub zniszczeniu?
Przepisy nie określają jednej prostej procedury, która pozwalałaby inwestorowi samodzielnie odtworzyć zagubiony, zalany lub zdekompletowany dziennik papierowy. Nie należy tworzyć zastępczego zeszytu ani uzupełniać wpisów z pamięci.
Trzeba zabezpieczyć zachowane fragmenty, kopie, fotografie stron i dokumenty odbiorowe, zawiadomić kierownika oraz skontaktować się z właściwym organem administracji architektoniczno-budowlanej lub powiatowym inspektorem nadzoru budowlanego. Dalsze postępowanie powinno uwzględniać okoliczności konkretnej sprawy i zakres zachowanej dokumentacji.
Antydatowanie wpisów albo podpisywanie ich za inną osobę nie naprawia braku dokumentu. Może za to dodatkowo utrudnić ocenę rzeczywistego przebiegu robót.
Jak zamknąć dziennik budowy?
Po zakończeniu robót dziennik zamyka kierownik budowy odpowiednim wpisem. Nie powinien tego robić przed wykonaniem czynności, które muszą zostać udokumentowane, ani przed wyjaśnieniem zaleceń mających znaczenie dla prawidłowości wykonania inwestycji.
Przed wpisem zamykającym warto sprawdzić:
- czy zapisy są chronologiczne i czytelne;
- czy każdy wpis pozwala zidentyfikować autora i jego funkcję;
- czy udokumentowano zmiany kierownika, projektanta lub inspektora, jeżeli wystąpiły;
- czy zapisano istotne przerwy i wznowienia robót;
- czy odbiory robót zakrywanych odpowiadają faktycznie przeprowadzonym kontrolom;
- czy korekty wykonano kolejnymi wpisami bez usuwania pierwotnej treści;
- czy zachowano i powiązano wszystkie tomy;
- czy nierozstrzygnięte uwagi zostały wyjaśnione;
- czy wpis końcowy odpowiada rzeczywistemu stanowi robót.
Papierowy dziennik składa się wraz z zawiadomieniem o zakończeniu budowy albo wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie, jeżeli dana inwestycja wymaga odpowiedniej procedury. Po wykonaniu czynności przez organ dokument jest zwracany inwestorowi. Nie należy go wyrzucać po dopuszczeniu obiektu do użytkowania, ponieważ pozostaje częścią dokumentacji inwestycji.
Zamknięcie dziennika jest tylko jednym z elementów formalnego zakończenia prac. Wymagane oświadczenia, załączniki i różnice między zawiadomieniem a pozwoleniem na użytkowanie omawia poradnik o formalnościach po zakończeniu budowy domu.
Skutki braku lub nierzetelnego prowadzenia
Brak wymaganego dziennika albo prowadzenie robót bez dopełnienia obowiązków wynikających z art. 45 Prawa budowlanego może stanowić wykroczenie zagrożone grzywną na podstawie art. 93 pkt 4. Nie jest to jednak jedyny problem. Nierzetelne zapisy mogą utrudnić zakończenie budowy, ocenę prawidłowości wykonania robót oraz ustalenie odpowiedzialności za konkretny etap.
Skutki praktyczne mogą obejmować:
- brak wiarygodnego potwierdzenia odbioru elementów już zakrytych;
- konieczność dodatkowego wyjaśniania przebiegu robót;
- spór o to, kto pełnił funkcję i odpowiadał za dany etap;
- trudności z wykazaniem wykonania zaleceń lub usunięcia nieprawidłowości;
- problemy dowodowe w sporze z wykonawcą albo uczestnikiem procesu;
- ryzyko zakwestionowania zapisów dopisywanych po fakcie.
Dziennik nie zastępuje protokołów, wyników badań, dokumentacji powykonawczej ani oświadczeń wymaganych przy zakończeniu budowy. Jest jednak osią formalną inwestycji, która łączy kluczowe zdarzenia i wskazuje ich autorów.
Sekcja decyzyjna dla inwestora
| Sytuacja | Zalecana decyzja | Dlaczego? |
|---|---|---|
| Nie wiadomo, czy potrzebny jest dziennik | Najpierw ustal obowiązek ustanowienia kierownika | Samo pozwolenie lub zgłoszenie nie wyjaśnia każdej sytuacji |
| Niewielka inwestycja, stały kierownik i łatwy obieg jednego egzemplarza | Można rozważyć papier | Prosta organizacja ogranicza ryzyko braku dostępu do dokumentu |
| Wiele uprawnionych osób lub rozproszona obsługa inwestycji | Rozważyć EDB | Ułatwia dostęp i identyfikację autorów |
| Papier stał się uciążliwy | Zamknąć część papierową wpisem i przejść do EDB | Przepisy dopuszczają zmianę w tym kierunku |
| Dziennik rozpoczęto w EDB | Kontynuować w EDB | Powrót do papieru nie jest dopuszczalny |
| Wpis zawiera błąd | Dodać kolejny wpis z korektą i uzasadnieniem | Pierwotnej treści nie wolno usuwać ani przerabiać |
| Element ma zostać zakryty | Zapewnić kontrolę właściwej osoby przed zakryciem | Późniejszy wpis nie zastąpi faktycznie przeprowadzonego odbioru |
| Zmieniany jest kierownik | Udokumentować przekazanie i przejęcie funkcji | Trzeba wyznaczyć czytelną granicę odpowiedzialności |
| Dziennik zaginął lub został zniszczony | Nie odtwarzać go samodzielnie, zabezpieczyć kopie i skontaktować się z organem | Brak jednej uproszczonej procedury samodzielnego odtworzenia |
Inwestor może samodzielnie ustalić właściwy urząd, przygotować wniosek, pozyskać prawidłowy formularz papierowy, wybrać EDB i pilnować kompletności dokumentacji. Powinien wezwać kierownika lub inną właściwą osobę, gdy potrzebna jest ocena techniczna, odbiór robót zakrywanych, potwierdzenie zgodności z projektem albo decyzja o możliwości kontynuowania prac.
Robót wymagających kierownika nie należy rozpoczynać bez wydanego dziennika i czynności rozpoczynających prowadzenie budowy. Prace trzeba również odpowiednio zabezpieczyć i przerwać przed zakryciem elementu, jeżeli nie została przeprowadzona wymagana kontrola. Inwestor nie może zastąpić fachowca własnym podpisem ani późniejszym opisem sporządzonym z pamięci.
Najczęstsze pytania
Czy każdy remont wymaga dziennika budowy?
Nie. Praktycznym kryterium jest obowiązek ustanowienia kierownika budowy, a nie sam fakt prowadzenia remontu na podstawie zgłoszenia. Zakres konkretnej inwestycji trzeba zestawić z przepisami i podstawą wykonywania robót.
Kto występuje o wydanie dziennika?
O wydanie występuje inwestor. Zwykle właściwy jest starosta albo prezydent miasta na prawach powiatu. W sprawach legalizacji i pozwolenia na wznowienie robót właściwy jest organ nadzoru budowlanego.
Ile czasu ma organ na wydanie dziennika?
Termin ustawowy wynosi 3 dni robocze. Uwzględnia się jednak wykonalność decyzji albo nabycie prawa do rozpoczęcia robót na podstawie zgłoszenia. Samo złożenie wniosku nie daje automatycznie prawa do rozpoczęcia prac po trzech dniach.
Czy papierowy dziennik nadal jest dopuszczalny?
Tak. Według stanu prawnego sprawdzonego na 31 października 2026 r. papierowe dzienniki mogą być wydawane do 31 grudnia 2031 r. Powszechne przejście na EDB ma nastąpić 1 stycznia 2032 r.
Czy błąd można poprawić korektorem?
Nie. Wpisu nie wolno wymazywać ani przerabiać. Korektę sporządza się jako kolejny wpis zawierający prawidłową treść i uzasadnienie zmiany. Pierwotny zapis musi pozostać czytelny.
Czy inwestor może dokonywać wpisów?
Tak, w zakresie przysługujących mu uprawnień i własnych czynności. Nie może jednak podpisywać się za kierownika, projektanta, inspektora, geodetę ani potwierdzać za nich oceny technicznej robót.
Czy można przejść z papieru do EDB?
Tak. Papierowy dziennik trzeba zamknąć odpowiednim wpisem, a dokumentację kontynuować w EDB. Zmiana nie działa odwrotnie, więc dziennika rozpoczętego elektronicznie nie można później prowadzić na papierze.
Czy kierownik musi robić wpis co tydzień?
Nie ma ustawowego harmonogramu nakazującego wpis raz w tygodniu. Zapisy powinny odzwierciedlać rzeczywisty przebieg robót i istotne zdarzenia, zwłaszcza kontrole, odbiory, przerwy, nieprawidłowości oraz zmiany osób pełniących funkcje.
Co zrobić po zgubieniu papierowego dziennika?
Nie należy odtwarzać wpisów z pamięci ani tworzyć zastępczego zeszytu. Trzeba zabezpieczyć zachowane kopie i fotografie, zawiadomić kierownika oraz skontaktować się z właściwym organem administracji architektoniczno-budowlanej lub PINB.
Kto zamyka dziennik po zakończeniu robót?
Dziennik zamyka kierownik budowy odpowiednim wpisem. Papierowy dokument składa się następnie z zawiadomieniem o zakończeniu budowy albo wnioskiem o pozwolenie na użytkowanie, jeżeli dana inwestycja wymaga takiej procedury.
Najważniejsza kolejność jest prosta: najpierw ustal obowiązek ustanowienia kierownika, następnie uzyskaj dziennik dla właściwego obiektu, wybierz formę odpowiadającą organizacji budowy i zapewnij bieżące wpisy osób uprawnionych. Nie dopuszczaj do zakrywania robót bez wymaganej kontroli, nie poprawiaj zapisów przez usuwanie treści i nie podpisuj się za innych uczestników. Po zakończeniu prac sprawdź kompletność dokumentacji z kierownikiem, zamknij dziennik i wykorzystaj go w odpowiedniej procedurze kończącej inwestycję.
